Mihaela Hupe
Operation Executive für den Bereich Seefracht Export in Hamburg
Seit 1998 bei KHD
Wenn es um die Verschiffung von Waren in alle Welt geht, macht Mihaela Hupe so schnell niemand etwas vor. Seit mehr als 20 Jahren ist die Abteilung Seefracht in der Niederlassung Hamburg ihr beruflicher Heimathafen.
Vorab gesagt: Mein Weg in die Logistikbranche war keineswegs vorgezeichnet. Ursprünglich habe ich Bürokauffrau gelernt. Nach meiner Ausbildung fing ich 1998 bei der Spedition Karl Heinz Dietrich (KHD) in Hamburg an und schrieb in der Abteilung Seefracht zunächst Verschiffungsdokumente für die Containerladungen nach Übersee. Das wurde schnell zur Routine und ich suchte nach neuen Herausforderungen.
Hamburg war immer schon ein Seefracht-Standort, und so übernahm ich hier nach und nach immer mehr Aufgaben. Ich tauchte in die Welt der internationalen Spedition ein, die mich zunehmend faszinierte. Der Export auf dem Seeweg nach Nord- und Südamerika wurde zum meinem Steckenpferd und Spezialgebiet.
2007 bekam ich meinen Sohn und pausierte für ein Jahr bei KHD. Dann ging ich wieder an Bord und eroberte im Seefracht Export die Destination Mexiko. Später kam Südafrika hinzu, dann erneut die USA und schließlich Kanada.
„Im Unternehmen Karl Heinz Dietrich gibt es keine starren Strukturen. Jeder erhält den Freiraum, seine Stärken zu entfalten und das zu tun, was ihn erfüllt und was er am besten kann.“
Organisation rund um den Globus
Was mir an meinem Job so gut gefällt? Ich liebe es, die Fäden in der Hand zu halten, alle Prozesse und Details zu kennen und meine Projekte von A bis Z abzuwickeln. Genau das ist im Seefracht Export der Fall. Ich nehme die Aufträge unserer Kunden aus ganz Europa entgegen, erstelle die Zollpapiere für die Fracht, mache die Transportverträge, buche die Container bei den Reedereien ein und sorge dafür , dass die Waren zum Hafen gelangen. Das kann per LKW, Bahn oder Binnenschiff geschehen. Ist die Ware auf dem Frachter, also auf dem Weg zu einem anderen Kontinent, übermittele ich alle Dokumente an unseren Agenten im Zielhafen und stelle sicher, dass die Ladung von dort aus weiter an ihren endgültigen Zielort transportiert wird. Das alles erfüllt und begeistert mich seit mehr als zwei Jahrzehnten, und ich liebe die Abwechslung und die Möglichkeit, immer wieder neue Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
Genauso flexibel wie die Tätigkeiten sind bei der Spedition Karl Heiz Dietrich übrigens auch die Arbeitszeitmodelle. Viele meiner Kolleginnen, mit denen ich damals bei KHD angefangen habe, sind wie ich heute noch im Unternehmen und zwischenzeitlich Mutter geworden. Sie alle konnten nach der Elternzeit problemlos wieder einsteigen, da auf ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche Rücksicht genommen wird. In der Hamburger Niederlassung kommt hinzu, dass wir sehr eigenständig und auf Wunsch auch im Home Office arbeiten. Es zählt das Ergebnis und nicht, dass wir uns während einer bestimmten Kernarbeitszeit im Büro aufhalten. Dieses Vertrauen schätze ich sehr!